Bobdeboeker
Klantportaal voor administratiekantoren

Verwerkersovereenkomst

Uw kantoor bepaalt welke gegevens er verwerkt worden en waarom. Daarmee bent u verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker: wij handelen in uw opdracht en niet voor onszelf. Dat leggen we vast voordat er een administratie op het portaal staat.

Wat erin staat

Waarvoor wij mogen verwerken

Uitsluitend om het portaal te laten werken voor uw kantoor. Niet voor eigen doeleinden en niet voor productontwikkeling buiten uw omgeving om.

Hoe lang

Zolang uw kantoor aangesloten is, plus de bewaartermijnen die de wet voorschrijft. Daarna verwijderd, inclusief de back-ups.

Beveiliging

Welke maatregelen wij treffen. Wat daar vandaag wel en niet bij hoort staat op de pagina over veiligheid, met de eerlijke gaten erbij.

Datalekken

Wij melden een incident onverwijld bij u, met wat we weten en wat we nog niet weten. Melden bij de toezichthouder doet u, want u bent verantwoordelijke.

Uw controlerecht

U mag laten toetsen of wij ons eraan houden.

Wie wij inschakelen

Een verwerker die zelf partijen inschakelt hoort te zeggen welke.

Hetzner Online, Duitsland
De servers waar het portaal op draait, in Falkenstein.
Vercel, regio Frankfurt
Waar het inlogdeel van de toepassing draait.
Proton, Zwitserland
De e-mail waarmee uitnodigingen en codes worden verstuurd.
Uw eigen pakket
Twinfield en Basecone lopen via uw eigen contract met die partijen. Wij zijn daar geen tussenpersoon in.

Hoe u hem krijgt

Bij het aansluiten
De overeenkomst gaat mee met de offerte, dus voordat er iets draait en niet erna.
Nu al inzien
Wilt u hem eerder zien, bijvoorbeeld om hem intern te laten toetsen, vraag hem dan gewoon op. Dat is een redelijke vraag en het antwoord is ja.
Wijzigingen
Komt er een subverwerker bij, dan hoort u dat vooraf en niet achteraf.

Laat het uw klanten zien

Een gesprek over uw kantoor, uw administraties en welke modules passen.

Een half uur is genoeg om te zien of het bij uw kantoor past.

We laten het platform in het echt zien, inclusief de demo-omgeving, en u krijgt antwoord op de vragen die uw beroepsgroep u straks stelt: waar de gegevens staan, wie erbij kan, en wat er gebeurt als u wilt stoppen.